ЧАСТ 11. ЛИЧНИ ДАННИ
(1) Администратор на личните данни
по смисъла на член 4, точка 7 на Общия регламент (ЕС) 2016/679 относно защитата на данните (ОРЗД) на регистриралите се в Промоцията участници е Организаторът – “Хенкел България” ЕООД, ЕИК:203767229 със седалище и адрес на управление: гр. София 1766, Бизнес Парк София, сграда 2, етаж 4, данни за контакт:
с. Мировяне, п.к. 1289, София област, Завод за строителни смеси Хенкел България ЕООД, както и на телефон 02/806-39-33 или по електронна поща на адрес:
dataprotection_bulgaria@henkel.com
Обработващ личните данни е “Медияпост Хит Мейл България ЕООД” ООД, вписано в Търговския регистър към Агенция по вписванията, ЕИК 131468795, със седалище в гр. София и адрес на управление гр. София, бул. Петър Дертлиев 25, ет.2 , представлявано от Христо Радичев, e-mail: office@mediaposthitmail.bg
Администраторът и обработващите личните данни се задължават да обработват личните данни, предоставени от участниците в Промоцията, в съответствие с изискванията на Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 единствено и само по повод и за целите на Промоцията. В случай на спечелване на награда Участниците в Промоцията дават изричното си съгласие предоставените от тях лични данни (три имена, адрес за доставка, адрес на електронна поща и телефон да бъдат събрани, обработвани и използвани единствено и само за цели, свързани с Промоцията. Личните данни няма да бъдат предоставяни на трети страни, извън посочените в тази глава. Личните данни ще бъдат съхранявани за срок от 1/един/ месец след датата на приключване на Промоцията, след която дата същите ще бъдат заличени.
Администраторът и обработващите личните данни се задължават да обработват личните данни, предоставени от участниците в Промоцията, в съответствие с изискванията на Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 за получаване на новини и промоции от Хенкел България ЕООД. Личните данни няма да бъдат предоставяни на трети страни, извън посочените в тази глава. Личните данни ще бъдат съхранявани за срок от 5 години, съгласно Условията.
(2) Информация за събираните лични данни и целите за тяхното събиране и обработване
2.1. Лични данни, събирани и обработвани във връзка с участието в играта
За целите на участието в Играта, Организаторът събира и обработва следните данни на участниците – име, телефонен номер, имейл адрес, които участниците въвеждат в регистрационната форма на Играта.
Основание за обработване е легитимния интерес и даденото съгласие на Участника, съгласно чл. 6, т. 1, буква а от ОРЗД, който, приемайки условията на играта, се съгласява с обработването на посочените лични данни. Обработването на тези данни е необходимо условие за участие в Играта.
Личните данни ще бъдат съхранявани за срок от 1/един/ месец след датата на приключване на Промоцията, респективно получаване на наградата, след която дата същите ще бъдат заличени.
В срока на обработване на данните, Организаторът може да се свързва с Участниците на посочените от тях данни за контакт за целите на идентифицирането и получаване на наградите.
2.2 Лични данни на печелившите Участници, събирани и обработвани във връзка с получаването на награда.
С цел получаване на награда, и спазване на законовите изисквания за деклариране на предоставената награда, в допълнение на вече посочените лични данни, печелившият участник следва да предостави и адрес за получаване на наградата.
Основание за обработване на данните за доставка на наградата – име, адрес, телефонен номер, са договорни отношения между Организатора и печелившия, по-конкретно участие в играта и предоставяне на награда съгласно чл. 6, т. 1, буква б от ОРЗД.
2. 3. Лични данни на печелившите Участници, събирани и обработвани във връзка с деклариране на наградите на стойност над 100 лева.
Основание за обработване на име и ЕГН на печелившите големите награди по чл. 10.2. е законово задължение във връзка с деклариране на предоставената на печелившия участник награда, съгласно чл. 6, т. 1, буква в от ОРЗД във връзка с чл. 73 от Закон за данъците върху доходите на физическите лица.
(3). Получатели/категории получатели на данните
- Личните данни, необходими за участие с играта и получаване на наградите, ще се обработват от администратора на данни и обслужващите агенции по силата на договор за възлагане.
- Личните данни необходими за деклариране на предоставената награда – име и ЕГН ще бъдат предоставени на Национална агенция за приходите по силата на законово установеното данъчно задъложение по чл. 73 от Закон за данъците върху доходите на физическите лица.
(4). Срокове за обработване/заличаване на личните данни
- Данните, необходими за участие в играта, ще бъдат обработвани съгласно сроковете на играта, като ще бъдат заличени 1 месец след публикуване на името на съответния печеливш участник на сайта на Организатора.
- Личните данни, необходими за доставка на наградата, по-конкретно адрес и телефонен номер ще бъдат заличени 1 месец след получаване на наградата от печелившия участник.
- Личните данни, необходими за деклариране на наградата за данъчни цели– име и ЕГН, ще бъдат обработвани в срок от 11 години, съгласно задължението за съхранение на документи за данъчно-осигурителен контрол по чл. 38, ал. 1, т. 3 от Данъчно-осигурителен процесуален кодекс.
- Съгласие за получаване на рекламни съобщения след края на промоцията:
Основание за обработване е даденото съгласие на Участника, съгласно чл. 6, т. 1, буква а от ОРЗД чрез регистрационната форма за участие в промоцията, се съгласяват да предоставят следните данни:
Данни за контакт (име, имейл и телефонен номер)
За целите на:
- Получаване на реклама (по поща, в браузър, в приложение и както е посочено по-долу, ако предоставите допълнително съгласие),
- предлагане на технически консултации, като употреба на продукти и консултации
- предлагане на онлайн услуги, като електронно обучение и уебинари
- комуникация във връзка със събития
За постигане на избраните цели Хенкел може
- Да комбинира на гореизброените данни с други данни, които са законно събрани от Хенкел за вас, например от томболи или други дейности на уебсайта, и
- Хенкел ще съхранява данните само докато съгласието е валидно за срок от 5 години, след което данните ще бъдат заличени по съответния ред.
За повече информация относно начина, по който Хенкел обработва вашите лични данни, моля вижте https://www.ceresit.bg/bg/data-protection-statement.html
Можете да оттеглите съгласието си с ефект за в бъдеще по всяко време, на адрес: седалище и адрес на управление: гр. София 1766, Бизнес Парк София, сграда 2, етаж 4, данни за контакт: с.Мировяне, п.к. 1289, София област, Завод за строителни смеси Хенкел България ЕООД, както и на телефон 02/806-39-00 или по електронна поща на адрес:dataprotection_bulgaria@henkel.com.
Оттеглянето на съгласието не влияе върху законосъобразността на обработката, основана на съгласието, преди неговото оттегляне.
(5) Вашите права, като субект на данни
Съгласно ОРЗД Участниците имат право на безплатен достъп до (чл. 15), коригиране (чл. 16) или изтриване (чл. 17) на личните им данни или ограничаване (чл. 18) на обработването. Участниците имат право на преносимост на личните им данни (чл. 20), като да изискат личните им данни да бъдат предоставени в широко използван и пригоден за машинно четене формат както на тях, така и на посочено от тях лице или организация.
Даденото съгласие за обработване на личните данни необходими за участието в играта, може да бъде оттеглено по всяко време съгласно чл. 7, ал. 3 от ОРЗД във връзка с чл. 17 от ОРЗД. В такъв случай, Участникът губи правото на участие в играта.
При въпроси относно обработката на личните данни или в случай че Участник желае да подаде сигнал или оплакване и/или да предяви своите права, може да го направи писмено на посочените данни за контакт на Администратора на лични данни или писмено, включително по имейл на длъжностното лице по защита на личните данни.
В допълнение Участниците имат право на жалба пред Комисия за защита на личните данни на адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 или електронно по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги. Повече информация може да намерите на сайта на Комисията https://www.cpdp.bg, електронно на публикувания имейл или електронна форма за жалби на сайта на Комисията https://www.cpdp.bg.
Събирането и обработката на личните данни се базира на легитимен интереси законови разпоредби, които оправдават тези операции въз основата на това, че обработката е необходима за провеждане на томболата, информиране на печелившите участници и изпращане на наградите, както и за нуждите на данъчното законодателство съгласно чл. 12 по-долу.
Всеки Участник има гарантирано право на достъп, корекция, изтриване, ограничаване обработването или на преносимост на данните съгласно Регламента за защита на личните данни, на адрес: седалище и адрес на управление: гр. София 1766, Бизнес Парк София, сграда 2, етаж 4, данни за контакт: гр. София 1766, Бизнес Парк София, сграда 2, етаж 4, както и на телефон 02/806-39-00 или по електронна поща на адрес: dataprotection_bulgaria@henkel.com
Оттеглянето на съгласието не влияе върху законосъобразността на обработката, основана на съгласието, преди неговото оттегляне.
„Хенкел България“ ЕООД и свързани с него лица няма да препращат предоставите лични данни на трети страни, освен за деклариране на наградата до съответните данъчни органи в съответствие с данъчното законодателство.
Допълнителна информация
Допълнителна информация за политиката на Организатора за защита на личните данни при използване на сайта www.ceresit.bg с всичките му функционалности:
https://www.ceresit.bg/bg/data-protection-statement.html
Съобразно Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679, всеки от участниците, предоставили личните си данни, има право на достъп до собствените си лични данни, които е дал във връзка с участието си в играта, има право да иска поправка на тези данни, има право да иска личните му данни да бъдат заличени и има право да подаде жалба до Комисия за защита на личните данни на Република България в случай на злоупотреба с неговите лични данни. В случай, че лице, което вече се е регистрирало за участие в промоцията, подаде искане за заличаване на личните му данни преди приключване на Промоцията, регистрацията му ще се счита за невалидна и същият няма да има право да продължи участието си.
